Regeling sponsoring wedstrijdkleding Pegasus

1. Doel

In de regeling "sponsoring wedstrijdkleding" wordt vastgelegd op welke manier binnen de vereniging Pegasus wordt omgegaan met gesponsorde wedstrijdkleding.

2. Definitie gesponsorde wedstrijdkleding

Met gesponsorde wedstrijdkleding wordt in deze regeling bedoeld: wedstrijdshirts, trainingspakken, truien, inspeelshirts en andere kledingstukken of attributen die voor commerciële doeleinden door een sponsor beschikbaar zijn gesteld en voorzien zijn van sponsornaam, handelsmerk of logo en die gedragen of gebruikt worden bij officiële volleybalwedstrijden.

3. Voorwaarden voor sponsoring wedstrijdkleding

Alle contracten voor sponsoring van wedstrijdkleding worden afgesloten door de sponsorcommissie en vastgelegd in een sponsorcontract

Sponsoring van wedstrijdkleding betekent dat de sponsor naast de kosten voor de eenmalige aanschaf en bedrukking van de kleding ook een jaarlijkse financiële bijdrage levert aan Pegasus. De hoogte van dit bedrag is afhankelijk van het wedstrijdniveau van het te sponsoren team.

Bij de sponsorcommissie kan geïnformeerd worden naar de jaarlijkse kosten bij sponsoring van

senioren 1e teams, senioren overige teams, junioren 1e teams en junioren overige teams.
Sponsoring van wedstrijdkleding heeft altijd een looptijd van minimaal 3 jaar.

Naast het logo van de sponsor wordt ook altijd het logo van Pegasus op de kleding zichtbaar afgebeeld.

Bovenstaande definitie van sponsoring heeft als consequentie dat het niet toegestaan is dat een team tijdens officiële volleybalwedstrijden uniforme wedstrijdkleding met sponsornaam, handelsmerk of logo draagt / gebruikt zonder dat er daar een financiële bijdrage aan Pegasus door het betreffende bedrijf tegenover staat.

4. Tegenprestatie Pegasus

Het gesponsorde team draagt / gebruikt de gesponsorde wedstrijdkleding bij elke officiële wedstrijd gedurende de gehele contractperiode. Het team krijgt de kleding in bruikleen voor de duur van het sponsorcontract. De kleding blijft eigendom van de vereniging. De sponsoring betreft een specifiek team en is dus niet gerelateerd aan individuele teamleden binnen het team.

Het team is zelf verantwoordelijk voor een goed beheer van de wedstrijdkleding, ook gedurende de zomerstop. Indien de staat van de kleding aanleiding geeft tot vervanging, dient er contact opgenomen te worden met de shirtcoördinator. Hij/zij draagt er zorg voor dat op kosten van de vereniging het oorspronkelijke aantal gesponsorde kledingstukken van een bepaalde sponsor gehandhaafd blijft.

5. Beëindiging sponsorcontract

Na afloop van het sponsorcontract wordt alle gesponsorde wedstrijdkleding ingeleverd bij de shirtcoördinator van Pegasus. Het is alleen mogelijk om de kleding te blijven gebruiken bij officiële wedstrijden indien het sponsorlogo onherkenbaar gemaakt is.

6. Vastlegging regeling sponsoring wedstrijdkleding Pegasus

In het informatieboekje voor de Pegasus leden en op de Pegasus website wordt deze regeling opgenomen zodat iedereen op de hoogte is van de afspraken over het gebruik, de bruikleen en het onderhoud van gesponsorde wedstrijdkleding

7. Tot slot

Alle vormen van sponsoring binnen volleybalvereniging Pegasus verlopen via de sponsorcommissie.

In overleg met het bestuur kan afgeweken worden van deze regeling